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局域网共享打印机设置方法（快速实现局域网内打印机共享）

游客 2024-05-14 12:27 分类：电脑知识 42

经常需要多人共享一台打印机，在办公环境中、以提高工作效率。通过设置和配置可以使多台电脑在同一个局域网内同时使用一台打印机，局域网共享打印机是一种简便的方法。下面将介绍具体的设置方法。

检查网络连接

1.确保所有电脑都连接到同一个局域网。

2.并且处于正常工作状态，确保打印机已经连接到网络。

设置共享打印机

1.找到并打开控制面板，在其中一台电脑上。

2.选择，在控制面板中“设备和打印机”。

3.右键点击并选择、找到要共享的打印机“共享”。

4.选择，在弹出的窗口中“共享此打印机”。

5.并点击，为打印机设置一个易于识别的共享名称“应用”按钮保存设置。

添加共享打印机

1.找到并打开控制面板，在其他电脑上。

2.选择，在控制面板中“设备和打印机”。

3.点击“添加打印机”按钮。

4.选择“或者通过网络连接的打印机，网络打印机”。

5.点击搜索、在搜索框中输入共享名称。

6.选中并点击，找到共享的打印机“下一步”。

7.等待系统安装打印机驱动程序。

8.完成添加共享打印机的设置。

设置默认打印机

1.选择、在控制面板中“设备和打印机”。

2.右键点击并选择，找到共享的打印机“设置为默认打印机”。

3.确保其他电脑上的默认打印机也设置为共享的打印机。

测试打印

1.打开一个文档、在任意一台电脑上。

2.并选择共享的打印机，选择打印选项。

3.点击“打印”按钮。

4.输出预期的打印结果，确保打印机能正常工作。

优化共享设置

1.可以对打印机进行命名和分类，方便用户选择，如果局域网较大且存在多台打印机。

2.限制某些用户或电脑的访问，可以对共享打印机进行权限设置。

3.确保正常使用，定期检查打印机的连接状态和驱动程序更新。

解决常见问题

1.可以尝试重新搜索或检查网络连接，如果电脑无法找到共享的打印机。

2.可以检查打印机设置和驱动程序是否正确、如果打印结果不符合预期。

3.可以考虑添加额外的打印机或维修修复，如果共享打印机过于拥挤或出现故障。

安全设置

1.可以设置密码访问共享打印机，对于敏感文件的打印，确保数据安全。

2.防止非法用户访问共享打印机，定期更新网络安全防护措施。

我们可以快速实现局域网内打印机的共享，提高办公效率，通过以上设置方法。可以更好地满足不同用户的需求，根据实际需求进行优化和安全设置，同时。设置共享打印机、添加共享打印机，在设置和使用过程中、我们要注意检查网络连接，设置默认打印机等步骤，并及时解决常见问题。适用于各类办公环境，局域网共享打印机的设置方法简单易行。